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4. Acquisition et élimination des documents
4.1. Principes généraux d'acquisition
Collections destinées à tous publics
Exhaustivité exclue

Collections encyclopédiques qui couvrent tous les domaines du savoir
Collections actualisées dont certaines sont révisées chaque année et font l'objet d'un suivi particulier
Collections de niveaux de lecture et de compréhension variés (initiation, vulgarisation , spécialisation)
Collections pluralistes : le choix des livres respecte le pluralisme des opinions dans la mesure où celles-ci ne contreviennent pas aux valeurs de la République et à la législation en vigueur (notamment les lois du 1er juillet 1972 et du 13 juillet 1990 sanctionnant les discriminations ethniques, raciales, ou religieuses).

4.2. Critères de sélection
Priorité documentaire : en fonction des missions de la Bibliothèque, des évènements liés à l'actualité régionale, nationale et internationale, et des animations.
Mise à jour des contenus documentaires
Suivi de l'évolution des connaissances
Cas spécifiques :

• Les ouvrages à caractère évènementiel sont évités, en raison de leur intérêt limité dans le temps
  
• Les documents à caractère militant, à caractère polémique, ou susceptibles de porter atteinte à la dignité humaine ou à l'ordre public, sont examinés par la Directrice et les adjoints chargés des acquisitions.
  
• Certains livres, en raison de leur contenu, de leur rareté ou de leur indisponibilité sur le marché de l'édition, sont proposés en accès indirect, soit en prêt soit en consultation sur place.
  
• Exclusions systématiques :
  - Documents interdits à la vente suite à une décision de justice
  - Documents émanant de sectes suivant la liste du rapport parlementaire.

A titre exceptionnel, il est possible de déroger aux critères d'exclusion systématique, après avis favorable de tous les responsables des acquisitions.

NB : Pour toutes les acquisitions relevant des cas spécifiques, la décision finale revient à la Directrice.

4.3. Outils et méthodes d'acquisition
Revues professionnelles, rubriques livres des médias, sites web spécialisés
Choix sur place en librairie ou auprès de représentants
Commandes directes auprès de fournisseurs spécialisés

4.4. Nombre d'exemplaires
Les documents sont achetés en un seul exemplaire (sauf ceux intéressant plusieurs secteurs de la Bibliothèque : fonds régional, secteur Adultes, secteur Jeunesse…).

4.5. Suggestions des lecteurs
Les lecteurs peuvent faire des suggestions d'achat, par écrit, au moyen d'un formulaire disponible au bureau de prêt. Le nombre de suggestions est limité par personne et par mois.
Les suggestions d'achat sont étudiées par les adjoints chargés des acquisitions, en fonction des critères de sélection définis dans la Charte, de la documentation déjà disponible sur le sujet et des possibilités budgétaires.
Une réponse est donnée par écrit à toute suggestion d'achat.

4.6. Dons
La Bibliothèque examine les dons en fonction des critères de sélection définis dans la Charte.
Elle se réserve le droit de tri, de conservation, d'élimination ou de don à d'autres structures.

4.7. Eliminations
L'actualisation des collections en accès public implique un tri régulier des documents, en fonction des critères suivants : usure, péremption des informations, nombre de prêts…
Suite à ce tri, certains documents sont retirés des collections en accès public et sont conservés dans des fonds spécifiques. Ils constituent un fonds patrimonial du 20ème siècle et peuvent être empruntés sur demande.
Les autres documents sont retirés des collections et font l'objet de dons ou de ventes :
Dons à des associations à but non lucratif ou à des structures éducatives et culturelles, au moyen d'un certificat administratif
Ventes au public, organisées par la Bibliothèque, après délibération du Conseil Municipal

 

5. Responsabilités
La politique documentaire est définie par la Directrice de la Bibliothèque et ses adjoints.
Elle est mise en application par l'ensemble de l'équipe sous la responsabilité de la Directrice.

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